Déclaration de confidentialité

2iConnect SPRL (ci-après « iConnect » ou « nous ») attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée.

Par le biais de la présente déclaration de confidentialité, nous souhaitons fournir des informations claires et transparentes à propos des données que nous collectons et de la manière dont nous traitons les données personnelles. Nous mettons tout en œuvre pour protéger votre vie privée et traitons donc les données personnelles avec soin.

iConnect agit en conformité avec les lois et règlements applicables, dont le Règlement général sur la protection des données du 27/04/2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et la loi sur la protection de la vie privée du 08/12/1992.

Ceci implique que, dans tous les cas :

  • nous traitons vos données personnelles conformément à la finalité pour laquelle elles ont été fournies ; ces finalités et le type de données personnelles sont décrits dans la présente déclaration de confidentialité ;
  • le traitement de vos données à caractère personnel est limité aux seules données qui sont au moins nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont traitées ;
  • nous demandons votre consentement explicite si nous en avons besoin pour le traitement de vos données personnelles ;
  • nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données à caractère personnel ;
  • nous ne communiquons pas de données à caractère personnel à d’autres parties, sauf si cela est nécessaire à la mise en œuvre des finalités pour lesquelles elles ont été fournies ;
  • nous connaissons vos droits concernant vos données à caractère personnel, nous vous en informons et nous les respectons ;

iConnect est responsable du traitement de vos données personnelles.

Si vous avez des questions après avoir pris connaissance de notre déclaration de confidentialité (ou d’une manière plus générale), vous pouvez nous contacter au numéro général 015/50 05 65 ou à l’adresse électronique privacy@iconnect.be.

Pourquoi traitons-nous des données à caractère personnel ?

Vos données personnelles sont traitées par iConnect aux fins et pour les motifs juridiques suivants :

Afin de pouvoir exécuter le contrat de livraison, d’installation, de maintenance et de location de biens et de services entre vous et iConnect ;
Afin de respecter l’obligation légale d’établir des factures pour la vente, la livraison, l’installation, la maintenance et la location de biens et de services ;
Pour l’envoi de newsletters et d’invitations.

Quelles sont les données demandées ?

Aux fins susmentionnées, nous pouvons vous demander les données à caractère personnel suivantes (liste non exhaustive), les stocker et les traiter :

  • Des informations personnelles d’identité : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, e-mail, adresse IP, etc.
  • Des informations financières personnelles : numéro IBAN, code BIC, etc.

Nous utilisons les données collectées uniquement aux fins pour lesquelles nous les avons obtenues.

Divulgation à des tiers

Nous pouvons divulguer les données que vous nous communiquez à des tiers si cela est nécessaire pour la mise en œuvre des finalités décrites ci-dessus. Bien entendu, iConnect prend les dispositions nécessaires avec ces parties (les sous-traitants) pour garantir la sécurité de vos données personnelles.

Vos données sont également partagées avec les autres sociétés de notre groupe afin que vous n’ayez pas à fournir de nouveau toutes les données chaque fois que vous avez besoin de biens ou de services de nos autres sociétés.

En outre, nous ne transmettrons pas les données que vous avez fournies à des tiers (divulguer à d’autres parties), sauf si la loi l’exige ou si vous y consentez explicitement. Vous avez le droit de révoquer ce consentement à tout moment sans que cela affecte la licéité du traitement.

Délai de conservation

iConnect ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire pour les besoins pour lesquels elles ont été fournies ou que ne l’exige la loi.

Les documents fiscaux (factures) devant être conservés pendant au moins 7 ans, nous conservons les données pendant minimum 7 ans après leur dernière utilisation.

Sécurité des données

Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre le traitement illicite, par exemple :

  • Nous appliquons une politique pour les noms d’utilisateur et mots de passe sur tous nos systèmes ;
  • Nous assurons le cryptage des données à caractère personnel s’il y a une raison de le faire ;
  • Nous effectuons des back-up des données à caractère personnel afin de pouvoir les récupérer en cas d’incidents physiques ou techniques ;
  • Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures ;
  • Nos collaborateurs sont informés de l’importance de la protection des données à caractère personnel.

Vos droits concernant vos données

Vous avez le droit de consulter et de corriger ou supprimer les données à caractère personnel que vous nous avez communiquées. Nos coordonnées figurent plus haut dans la présente déclaration de confidentialité.

Vous pouvez vous opposer au traitement de tout ou partie de vos données personnelles par nous ou par l’un de nos sous-traitants.

Vous avez également le droit de nous demander de transférer les données que vous avez fournies à vous-même ou directement à une autre partie. Nous pouvons vous demander de vous identifier avant de pouvoir répondre aux demandes ci-dessus.

Plaintes

Si vous avez des questions, des commentaires ou des plaintes concernant l’utilisation de vos données personnelles ou si vous souhaitez vous désabonner de la newsletter et/ou des invitations, veuillez envoyer un e-mail à l’adresse privacy@iconnect.be.

Modifications de la déclaration de confidentialité

iConnect peut modifier cette déclaration de confidentialité et publiera les modifications sur la page d’accueil du site www.iconnect.be avec renvoi vers la version mise à jour. La date et le numéro de version figurent toujours au bas de cette page. Les changements prennent effet automatiquement après la publication.

versie: 09.05.18